Zasoby worda pozwalają stworzyć złożone w budowie dokumenty. Mnogość zainstalowanych funkcji daje możliwość wstawiania gotowych form tekstu, wykresów, tabel, ale także dostosowywanie ich kształtów i rozmiarów. Dlatego też, korzystając z worda do pisania prac magisterskich można spokojnie zastosować jego możliwości, a efekt końcowy będzie zadowalający.
Pisząc prace magisterskie dość często stosuje się w tekście wyrazy lub zwroty, które mogą być niejasne lub mało znane czytelnikowi i które należałoby dodatkowo wyjaśnić i przybliżyć ich znaczenie. Należy tu wymienić terminy i zwroty specjalistyczne, wyrazy rzadko używane, obcojęzyczne lub zastosowanie cytatów czy użycie nazwisk, o których tylko wspomina się w treści prac magisterskich.
W tym celu tworzy się przypisy, dzięki którym tekst właściwy nie jest zbyt przepełniony objaśnieniami, a umieszcza się je najczęściej na dole strony pod tekstem. W wordzie przypisy tworzy się automatycznie, wybierając funkcję- wstaw przypis dolny z paska- odwołania, oczywiście po wcześniejszym zaznaczeniu danego wyrazu.
Dzięki tej możliwości wyraz ten zostaje zaopatrzony w małą cyferkę i pojawia się dodatkowo na dole strony pod poziomą kreską, z tym samym numerem. W tym miejscu należy wpisać objaśnienia danego terminu. Na tej samej stronie można utworzyć więcej przypisów, poprzez wybranie funkcji- następny przypis dolny. Numerację można tworzyć oddzielnie dla każdej strony, co w pracach dyplomowych stosuje się częściej.